Preguntas Frecuentes
¿Qué es un registro, un acta, un extracto, una copia certificada, copia
fiel?
El registro es cuando por primera vez se notifica un hecho o acto al registro civil como puede
ser un nacimiento, una defunción, un matrimonio, etc. Dependiendo del trámite que se realizó,
se emiten al menos 3 originales del registro para realizar los libros. Una copia se queda en este
juzgado, una copia se emite al archivo del Estado y otras se mandan al INEGI y otras
dependencias.
Una copia certificada (también llamada extracto y anteriormente llamada acta) es una hoja
especial donde se vierte la información proporcionada en el registro original (el que se realizó
por primera vez). Estas pueden ser solicitadas las veces que el usuario las necesite.
Un Copia Fiel de Libro es una Fotocopia del registro original, el cual se encuentra asentado en
los libros de registro. Dicha fotocopia es certificada para dar veracidad de los datos que ahí se
muestran.
Todos los documentos tiene la misma validez legal.
Me piden una hoja que diga “Acta” y no “Extracto/ Hoja especial para
Certificación”, ¿Qué hago?
En la actualidad, el Estado de Puebla ya no maneja formas valoradas (papelería oficial) que diga
“acta”. Todas dicen Extracto de Nacimiento, Matrimonio o Defunción. Y la Hoja Especial para
Certificación sirve para los anteriores, además, para divorcio y certificaciones de datos. Ambas
hojas tienen la misma validez.
Tengo Actas anteriores que están bien ¿Por qué ahora salió mal?
Las Copias certificadas o extractos se elaboran en base al libro Original y no en base a actas
anteriores. Siempre respetando el principio de literalidad, quedando prohibida la interpretación
de la misma. Únicamente se respeta lo que está en el mismo renglón, con el mismo tipo de letra
y la misma tinta. Es probable que cuando le emitieron las actas anteriores no cotejaron la
información real con el libro original de registro.
¿Cómo puedo saber si mi registro tiene errores?
Puede solicitar una copia fiel del libro para saber si en su registro es necesario hacer alguna
modificación.
¿Quién tiene la culpa de que mi registro este mal?
En realidad, los registros no están mal, simplemente, las leyes cambian y se deben de respetar
las nuevas disposiciones. Cada quien es responsable de saber el estado de sus documentos
personales.
¿Qué pasa si mi registro está mal?
Para arreglar el registro original hay dos formas: La rectificación administrativa y la rectificación
Judicial.
Rect. Administrativa: Enmendar yerros, errores y defectos mecanográficos, ortográficos,
numéricos y otros meramente accidentales. Lo más común: No especificar fecha y lugar de
nacimiento, suprimir la letra “Y”.
Rect. Judicial: Cambios y modificación de información que no pueda desprenderse de la copia
fiel de libro. Lo más común: Cambios de nombres, apellidos y fechas.
¿Por qué me piden renovar mis actas?
Las actas no tienen vencimiento, son las diferentes dependencias, organismos o instituciones
que les requieren de actas nuevas según sus estatutos que las rigen.
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