Catálogo de Cuentas NIF: Estructura y Codificación Contable

CATALOGO DE CUENTAS Según las NIF ‘s
Ejemplo:
DESCRIPCIÒN DEL MÈTODO DE CODIFICACIÒN
ELEMENTOS BASICOS O RUBROS
RUBRO DE AGRUPACIÒN
CUENTA DE MAYOR (PRIMER ORDEN)
SUB CUENTA (SEGUNDO ORDEN )
SUB CUENTA (TERCER ORDEN)
CUENTAS ANALITICAS (CUARTO ORDEN )
UNA CIFRA
DOS CIFRAS
CUATRO CIFRAS
SEIS CIFRAS
OCHO CIFRAS
DIEZ CIFRAS
Pasivo
Pasivo corriente
Retenciones
Retenciones legales
Impuesto Sobre la Renta
CATALOGO DE CUENTAS
11
1101
110101
11010101
11010102
11010103
110102
11010201
11010202
11010203
110103
11010301
11010302
11010303
11010304
11010305
11010306
1102 R
1103
110301
110302
110303
11030301
11030302
11030303
11030304
110304
11030401
11030402
11030403
11030404
11030405
ACTIVO
ACTIVO CORFIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Caja
Caja General
Caja Chica
Valores en Tránsito
Bancos
Cuentas corrientes
Cuentas de Ahorro
Fondos en Tránsito
Equivalentes de Efectivo
Cheques personales, de caja y depósitos hasta 90 días plazo
Divisas
Ordenes de dinero y Giros bancarios
Operaciones de Reporto
Instrumentos financieros con vencimiento a menos de 90 días plazo
Otros equivalentes de Efectivo
ESTIMACIÒN POR FLUCTUACIONES EN EFECTIVO
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Depósitos a Plazo
Valores Negociables
Instrumentos Financieros Mantenidos hasta su vencimiento
Emitidos por el Estado
Emitidos por el Banco Central de Reserva
Emitidos por Empresas Privadas
Emitidos por otras entidades del Sistema Financiero
Instrumentos Financieros Disponibles para la Venta
Emitidos por el Estado
Emitidos por el Banco Central de Reserva
Emitidos por Empresas Privadas
Emitidos por otras entidades del Sistema Financiero
Emitidos en el Extranjero
Sueldos y Salarios
2
1
0
3
0
1
0
5
0
1
110305
110306
110307
1104 R
110401 R
110402 R
110403 R
1105
110501
11050101
11050102
110502
11050201
11050202
11050203
11050204
110503
11050301
1105030101
1105030102
11050302
1105030201
1105030202
11050303
11050304
1105030401
1105030402
11050305
11050306
110504
11050401
1105040101
1105040102
11050402
1105040201
1105040202
11050403
11050404
11050405
11050406
110505
11050501
1106 R
1107
110701
11070101
11070102
11070103
110702
11070201
Operaciones con Instrumentos Financieros derivados de Cobertura
Operaciones de Reporto
Otros Activos Financieros
ESTIMACIÒN POR FLUCTUACIONES EN INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Deterioro de inversiones mantenidas al vencimiento
Estimación para valuación de activos financieros disponibles para la venta
Deterioro de archivos financieros disponibles para la venta
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Clientes
Clientes Locales
Clientes del exterior
Documentos por Cobrar
Documentos por cobrar locales
Documentos por cobrar del exterior
Documentos por cobrar descontados
Otros Documentos
Deudores Diversos
Funcionarios y Empleados
Préstamos
Anticipos
Accionistas
Préstamos
Suscripción de Acciones
Reclamos pendientes de cobro
Reintegro del IVA
Resoluciones aprobadas
Resoluciones pendientes
Pagos por cuenta ajena
Arrendamientos Financieros por Cobrar
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Primas de Seguro
Sobre Bienes
Sobre Personas
Impuestos
Pago a cuenta del Ejercicio
Retenciones sobre Renta
Intereses
Alquileres
Suscripciones y membrecías
Inventario de Papelería y Útiles
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Otras cuentas por cobrar
ESTIMACIÒN PARA CUENTAS INCOBRABLES
IVA CREDITO FISCAL
Crédito Fiscal Compras
Locales
Importaciones
Remanente IVA
Crédito Fiscal Agentes
Agentes de Retención
1108
110801
110802
110803
INVENTARIOS
Mercaderías
Materiales y Suministros
Producción en Proceso
11080301
11080302
11080303
110804
110805
11080501
11080502
11080503
11080504
11080505
11080506
110806
1109 R
1110
12
1201
120101
120102
1202
120201
120202
12020201
12020202
12020203
12020204
12020205
120203
120204
120205
1203 R
1204
120401
120402
120403
120404
120405
120406
120407
120408
120409
120410
Materia Prima
Mano de Obra
Carga Fabril
Productos Terminados
Productos en Transito
Mercaderías
Materias Primas
Activo Fijo
Repuestos y Accesorios
Productos Terminados
Otros Pedidos en Transito
Otros Inventarios
ESTIMACIÒN POR RETIRO U OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
ACTIVOS NO CORRIENTES
EFECTIVO RESTRINGIDO
En Bancos
Varios
INVERSIONES FINANCIERAS
Depósitos a Plazo
Inversiones en Títulos Valores
Acciones
Bonos y certificados de inversión
Cédulas Hipotecarias
Derechos
Otros Títulos Valores
Inversiones en Asociadas
Inversiones en Subsidiarias
Otras Inversiones Financieras
ESTIMACIÒN POR FLUCTUACIONES EN INVERSIONES FINANCIERAS
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Terrenos
Edificios
Instalaciones
Mobiliario y Equipo de Oficina
Maquinaria y Equipo de Planta
Equipo de Transporte
Maquinaria y Equipo de Instalación
Construcciones en Proceso
Bienes adjudicados en Arrendamiento Financiero
Otros
1206 R
120601
120602
120603
120604
120605
120606
120607
1207
120701
120702
120703
DEPRECIACIÒN ACUMULADA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Edificios
Instalaciones
Mobiliario y Equipo de Oficina
Maquinaria y Equipo de Planta
Equipo de Transporte
Bienes Adjudicados en Arrendamiento Financiero
Otros
REEVALUACIONES
Reevalúo de Terrenos
Reevalúo de Edificios
Reevalúo de Maquinaria y Equipo
1208
120801
120802
120803
120804
120805
120806
120807
120808
1209
120901
120902
1210
1211
13
INVERSIONES INTANGIBLES
Patentes
Marcas de Fabrica
Franquicias
Licencias y Concesiones
Software
Propiedad Industrial
Investigación y Desarrollo
Otros Activos Intangibles
AMORTIZACIÒN
Intangibles
Otros
MINUSVALIA COMPRADA
PLUSVALIA COMPRADA
ACTIVOS NO CORRIENTES DISPONIBLES PARA LA VENTA
2
21
2101
210101
21010101
21010102
210102
21010201
21010202
210103
21010301
21010302
210104
21010401
21010402
21010403
21010404
21010405
21010406
210105
2102
210201
210202
210203
2103
210301
21030101
21030102
21030103
21030104
21030105
2103010501
2103010502
2103010503
21030106
21030107
210302
21030201
21030202
PASIVO
PASIVOS CORRIENTES
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
Proveedores
Proveedores Locales
Proveedores del Exterior
Documentos Por Pagar
Documentos por pagar locales
Documentos por pagar del exterior
Acreedores Varios
Acreedores Locales
Acreedores del Exterior
Ingresos Cobrados por Anticipado
Intereses
Alquileres
Comisiones
Anticipos de Clientes
Locales
Del Exterior
Otras cuentas por Pagar
PRESTAMOS BANCARIOS
Prestamos Bancarios a Corto Plazo
Porción Corriente de Prestamos a Largo Plazo
Sobregiros Bancarios
RETENCIONES
Retenciones Legales
ISSS- Riesgos Comunes
ISSS-Régimen de Pensiones
AFP-CONFIA Régimen de Pensiones
AFP-CRECER- Régimen de Pensiones
Impuesto sobre la Renta
Sueldos, Salarios, gratificaciones, bonificaciones y otros.
Profesiones artes y oficios
Otras Actividades
Procuraduría General de la Republica
Otras retenciones legales
Retenciones Personales
Bancos
Entidades del Estado
21030203
21030204
21030205
21030206
2104
210401
210402
210403
210404
210405
210406
210407
210408
210409
210410
210411
210412
210413
21041301
21041302
21041303
2105
210501
21050101
21050102
210502
21050201
21050202
22
2201
220101
220102
2202
220201
220202
2203
220301
220302
22030201
22030202
22030203
22030204
22030205
23
Entidades Comerciales
Entidades de Seguro
Otras entidades del Sistema Financiero
Otras retenciones personales
PROVISIONES
Sueldos y Salarios por Pagar
Comisiones por pagar
Dietas por pagar
Seguros Por Pagar
Honorarios por pagar
Servicios Básicos por pagar
Servicios de Transporte por pagar
Aduana -Importaciones
Fletes por liquidar
Compras por liquidar
Dividendos por pagar
Intereses por pagar
Impuestos por pagar
Impuesto sobre la Renta
Impuestos Municipales
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
IVA DEBITO FISCAL
Debito Fiscal Ventas
Consumidores Finales
Contribuyentes
Debito Fiscal Agentes
Agentes de Retención
Agentes de Percepción
PASIVOS NO CORRIENTES
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR ( LARGO PLAZO )
Accionistas
Otras Instituciones
PRESTAMOS BANCARIOS
Prestamos Bancarios a Largo Plazo (Hipotecas y otros)
Sobregiros Bancarios a Largo Plazo
PROVISIONES A LARGO PLAZO
Provisiones para obligaciones laborales
Provisiones para prestaciones Sociales
Agasajos
Bonificaciones
Aguinaldos
Alimentación
Otros
PASIVOS RELACIONADOS CON ACTIVOS NO CORRIENTES
3
31
3101
310101
310102
3102
32
3201
3202
33
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL SOCIAL SUSCRITO
Capital Mínimo Suscrito
Capital Variable Suscrito
CAPITAL PENDIENTE DE SUSCRIPCIÓN
RESERVAS DE CAPITAL
RESERVAS LEGALES
OTRAS RESERVAS
SUPERAVIT
3301
330101
330102
330103
330104
330105
34
3401
340101
340102
340103
340104
SUPERAVIT POR REVALUACIONES
Bienes Muebles
Bienes Inmuebles
Activos Intangibles
Inversiones Financieras
Otros
AJUSTES
AJUSTES POR VALORACIONES
Activos Financieros disponibles para la venta
Coberturas
Ventas de Activos no Corrientes
Diferencias Cambiarias
35
3501
350101
350102
3502
350201
350202
RESULTADOS
RESULTADOS ACUMULADOS
Utilidades de Ejercicios Anteriores
Perdidas de ejercicios anteriores
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del Ejercicio
Perdida del Ejercicio
4
41
4101
4102
410201
410202
410203
4103
410301
410302
4104
410401
410202
4105
CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
COSTOS Y GASTOS DE OPERACIONES
COSTO DE VENTAS
PRODUCCIÓN EN PROCESO
Materia Prima
Mano de Obra
Carga Fabril
CARGA FABRIL REAL
Carga Fabril Fija
Carga Fabril Variable
COMPRAS
Locales
Importaciones
GASTOS DE COMPRAS
4106 R
4107 R
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
REBAJAS SOBRE COMPRAS
5
51
5101
510101
510102
5102
5103 R
5104 R
5105
510501
510502
51050201
51050202
51050203
51050204
510503
INGRESOS
INGRESOS DE OPERACIÓN
VENTAS
Ventas al Contado
Ventas al Crédito
HONORARIOS POR SERVICIOS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
REBAJAS SOBRE VENTAS
OTROS INGRESOS OPERATIVOS
Intereses por Mora
Ganancia de Capital
Desapropiación de Activo no corriente fijo
Desapropiación de inversiones
Desapropiación de Activo no corriente intangible
Inventarios
Ventas Varias
510504
51050401
51050402
5105
52
5201
520101
520102
520103
5202
520201
520202
520203
5203
5204
Ingresos no Gravables
Incentivos al exportador
Indemnizaciones por seguros recibidos
Otros Ingresos
INGRESOS DE INVERSIONES FINANCIERAS
INTERESES
Depósitos Bancarios
Inversiones en Valores
Otras inversiones
DIVIDENDOS
Inversiones en Valores
Inversiones en Asociadas
Inversiones en Subsidiarias
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
FLUCTUACIONES EN INVERSIONES FINANCIERAS
6
61
6101
610101
610101xxx
6102
610201
610201xxx
610202
61020201
61020202
61020203
61020204
61020205
61020206
61020207
6103
610301
610302
610303
610304
610305
610306
610307
610308
61030801
61030802
61030803
610309
61030901
61030902
61030903
61030904
610310
62
6201
620101
62010101
62010102
GASTOS
GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de Administración Fijos
(ver subcuentas en lista de Gastos fijos)
GASTOS DE VENTA
Gastos de Venta Fijos
(Ver subcuentas en lista de Gastos Fijos)
Gastos de Venta Variables
Comisiones sobre Ventas
Transporte
Gastos de representación
Gastos de Exportación
Cuentas Incobrables
Gastos Corporativos
Otros gastos de venta variables
OTROS GASTOS OPERATIVOS
Gastos por rebajas de inventarios hasta su valor neto realizable
Pérdida por deterioro o desapropiación de Activos
Gastos por deterioro de Activos
Perdida en venta de operación por discontinuación
Costos de Reestructuración
Perdida en Siniestros
Perdida por robo, asaltos y fraude
Gastos Operativos no deducibles
Multas
IVA no recuperado
Otros
Perdida de Capital
Desapropiación de Activo no corriente fijo
Desapropiación de Inversiones
Desapropiación de Activo no corriente intangible
Inventarios
Otros Gastos
GASTOS FINANCIEROS
INTERESES
Intereses sobre Prestamos
Bienes de Capital
Capital de trabajo
62010103
62010104
620102
620103
620104
6202
620201
6203
Moratoria
Otros
Intereses sobre Arrendamientos Financieros
Intereses sobre Instrumentos Financieros
Otros Intereses
DIVIDENDOS
Sobre Acciones Preferentes
Descuentos sobre Ventas
6204
63
6301
6302
6303
Fluctuaciones en Inversiones Financieras
GASTOS POR IMPUESTOS SOBRE LA RENTA
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
DIFERENCIAS TEMPORALES IMPONIBLES
DIFERENCIAS TEMPORALES DEDUCIBLES
7
7101
710101
710102
71010201
71010202
71010203
CUENTAS DE CONTROL
CUENTAS LIQUIDADORAS
Pérdidas y Ganancias
Variación del Costo de Producción
Variación de Materia Prima
Variación de Mano de Obra
Variación de Carga Fabril
8
81
82
CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Código
Lista de Gastos Fijos
Código
Lista de Gastos Fijos
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Sueldos y Salarios
Horas Extras
Gratificaciones e Incentivos
Bonificaciones al Personal
Aguinaldos
Vacaciones y Recargo del 30%
Indemnizaciones
Aporte Solidario
Seguro Social e Insaforp
Aporte AFP’s
Seguro Por riesgo de Trabajo
Seguro Colectivo de Vida
Seguro Médico Hospitalario
Tiempo Improductivo
Incapacidades y Cesantía
Capacitación al Personal
Agasajos al personal
Actividades Deportivas
Otras prestaciones Sociales
Atención al Personal
Uniformes al Personal
Transporte al Personal
Alquileres
Depreciaciones de Maquinaria
Depreciación de Herramientas
Depreciación Equipo Procesamiento
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
Depreciación de Mobiliario
Depreciación de Vehículos
Depreciación Equipo de Transporte
Depreciación de Edificios
Depreciación de Instalaciones
Depreciación de Revalúo de Edificios
Depreciación Revalúo de Maquinaria
Seguro de Responsabilidad Civil
Seguro de Robo y Hurto
Seguro de Fidelidad
Seguro de Vehículos
Seguro de Incendio-Maquinaria
Seguro de Incendio- Edificio
Seguro de Equipo de Transporte
Seguro de Incendio- Inventarios
Seguro de Exportaciones
Seguro Lucro Cesante
Atención a Terceros
Seguridad y Vigilancia
Obsequios y Donaciones
Impuestos Fiscales
Impuestos Municipales
Impuestos sobre la Renta
Almacenaje y Bodegajes
Comunicación y Correos
Papelería y útiles
Propaganda y Publicidad
Código
Lista de Gastos Fijos
Código
Lista de Gastos Fijos
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
Suscripciones y membrecías
Viajes y Viáticos
Asistencia Técnica
Aseo y Ornato
Agua
Luz y Fuerza
Material de Empaque y Embarque
Combustible y Lubricantes
Mantenimiento de Maquinaria y Equipo
Mantenimiento de Herramientas
Mantenimiento de Equipo de Procesamiento
Mantenimiento de Mobiliario y Equipo
Mantenimiento de Vehículos
Mantenimiento de Transporte
Mantenimiento de Edificios
Mantenimiento de Instalaciones
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
Honorarios Y Servicios Profesionales
Obsolescencia de Inventarios
Gastos no Aplicados en Retaceo
Mejoras y Reparaciones a Terceros
Herramientas y Accesorios
Utensilios de Laboratorios
Muestras y Pruebas de Desarrollo
Materiales Indirectos
Materiales Internos
Gastos Corporativos
Gastos de Exportación(Administración)
Gastos de Representación (Admón.)
Dietas(Ventas y Administración)
Atención a Clientes (Ventas y Admón)
Fletes Terrestres (Producción y Admón)
Fletes Aéreos (Producción y Admón)
Fletes Marítimos (Producción y Admón)
Amortizaciones
Varios
Código
Lista de Gastos Variables
Código
Lista de Gastos Variables
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Sueldos y Salarios
Horas Extras
Gratificaciones e Incentivos
Bonificaciones al Personal
Aguinaldos
Vacaciones y Recargos del 30%
Indemnizaciones
Aporte Solidario
Seguro Social e Insaforp
Incapacidades y Cesantía
Capacitación al Personal
Agasajos al Personal
Actividades Deportivas
Otras Prestaciones Sociales
Atención al Personal
Uniformes al Personal
Atenciones a Terceros
Seguridad y Vigilancia
Obsequios y Donaciones
Impuestos Fiscales
Impuestos Municipales
Almacenajes y Bodegajes
Comunicación y Correos
Papelería y útiles
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
55
56
57
Propaganda y publicidad
Suscripciones y Membrecías
Viajes y Viáticos
Asistencia Técnica
Aseo y Ornato
Agua
Luz y Fuerza
Material de Empaque y Embarque
Combustible y Lubricantes
Fletes Aéreos
Fletes Marítimos
Mantenimiento de Maquinaria y Equipo
Mantenimiento de Herramientas
Mantenimiento de Equipo de Procesamiento
Mantenimiento de Mobiliario y Equipo
Mantenimiento de Vehículos
Mantenimiento de Transporte
Mantenimiento de Edificios
Mantenimiento de Instalaciones
Honorarios Y Servicios Profesionales
Obsolescencia de Inventarios
Gastos no Aplicados en Retaceo
Mejoras y Reparaciones a Terceros
Herramientas y Accesorios
Utensilios de Laboratorios
Muestras y Pruebas de Desarrollo
Materiales Indirectos
Materiales Internos
Gastos Corporativos
Varios