Estrategias clave
para minimizar
los riesgos de
un proyecto
Descubre como reducir
los riesgos en tus
proyectos.
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Las 4 mejores estrategias para gestionar
los riesgos de un proyecto
ÍNDICE
Pasos previos a la implementación de las estrategias para
minimizar los riesgos de un proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1. Identificación del riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Análisis cualitativo del riesgo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Análisis cuantitativo de riesgos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Las 4 mejores estrategias para gestionar los riesgos de proyecto . . . . 6
Los pasos a seguir tras la implementación de las estrategias
para minimizar los riesgos de un proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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los riesgos de un proyecto
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Las 4 mejores estrategias para
gestionar los riesgos de un proyecto
El riesgo se ampara en la incertidumbre y proyecta sus efectos sobre plazos, costes, calidad
o alcance del proyecto.
Pasos previos a la implementación de las estrategias
para minimizar los riesgos de un proyecto
1. Identificación del riesgo
La identificación del riesgo es el inicio de cualquier tipo
de estrategia para minimizar los riesgos de un proyecto
y el paso inmediatamente posterior a la planificación
de la gestión de riesgos, donde se decide cómo enfocar,
planificar y ejecutar las actividades que se encaminarán a este fin. Ser proactivo y estar preparado son las
claves de una gestión de proyectos eficaz. Lograrlo implica poder disfrutar de dos importantes beneficios:
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• Ganar resistencia ante eventos y situaciones imprevistas.
• Conseguir una imagen de solidez, experiencia
y preparación que reporta múltiples ventajas a
cualquier organización, en especial en lo concerniente a la búsqueda de inversores o el trabajo
con socios y colaboradores.
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2. Análisis cualitativo del riesgo
El siguiente paso a seguir sería la puesta en práctica
de un análisis cualitativo de riesgos. La forma de llevar a cabo este proceso es elaborando una matriz de
riesgos en la que se recojan:
• Los riesgos potenciales.
• La probabilidad de que sucedan.
• El impacto que pueden causar.
• Los factores mitigadores en cada caso.
La utilización de esta herramienta permite detectar los riesgos de efectos más perniciosos para el proyecto,
aquéllos que pueden causar un mayor impacto potencial y que además se calcula que pueden presentarse con
una probabilidad muy alta. En estos casos, se debe considerar prioritario el confeccionar un plan de contingencias para prepararse a hacerle frente, siempre que no se trate de un riesgo capaz de comprometer la viabilidad
del proyecto.
El objetivo de esta etapa es priorizar los riesgos en
base a su probabilidad de ocurrencia y a la severidad
de su impacto. Establecidas estas prioridades, habrá
que proceder al análisis de cada supuesto evaluando
las posibles acciones a tomar. Además de la matriz
mencionada, pueden emplearse otras herramientas
como:
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• Evaluación de probabilidad e impacto de los
riesgos.
• Evaluación de la calidad de los datos sobre
los riesgos.
• Categorización de riesgos.
• Evaluación de la urgencia del riesgo.
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3. Análisis cuantitativo de riesgos
El análisis cuantitativo de riesgos busca analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los
objetivos generales del proyecto. Existen algunas técnicas que facilitan este análisis:
• Técnicas de recopilación y representación de datos: entrevistas, juicio de expertos y distribuciones
de probabilidad que representen la incertidumbre serían las formas más habituales de aplicar este
tipo de técnicas.
• Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y modelado: el análisis de sensibilidad examina en
qué medida la incertidumbre de cada elemento del proyecto puede extender sus efectos al objetivo
evaluado. además de esta técnica el análisis mediante árbol e decisiones o el de valor monetario
esperado son dos de las más frecuentes, por su sencillez de uso y buenos resultados.
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Las 4 mejores estrategias para gestionar los riesgos
de proyecto
El plan de respuesta para hacer frente a los riesgos de un proyecto persigue el desarrollo de
distintas alternativas de actuación que permitan multiplicar las oportunidades y minimizar
las amenazas que hacen que la consecución de objetivos de proyecto se aleje.
A la hora de seleccionar la estrategia a utilizar es necesario:
• Analizar cuál es la que tiene mayores posibilidades de ser efectiva, de forma individual o combinada con otras.
• Desarrollar acciones específicas que permitan llevar a cabo la implementación de
la estrategia.
• Evaluar la posibilidad de complementarlas con la adopción de medidas de refuerzo.
• Elaborar un plan de contingencias.
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En la práctica, existen cuatro formas de hacerlo, tal y como recomienda el PMBOK:
1. Estrategia para amenazas
A) Evitar el riesgo: busca eliminar la amenaza e implica cambios en el planning de proyecto.
B) Transferir el riesgo: traslada tanto el impacto de un riesgo, como la propiedad de responderle a un tercero,
que, tras dar su consentimiento se responsabiliza de su gestión a cambio de un beneficio.
C) Mitigar el riesgo: las acciones a tomar se encaminan a reducir bien el impacto de un riesgo, bien su probabilidad de aparición.
2. Estrategias para riesgos positivos (oportunidades)
A) Explotar los riesgos positivos: su objetivo es asegurarse de que las oportunidades se hacen realidad de
forma efectiva. Normalmente se lleva a cabo eliminando la incertidumbre, aunque también existen otras
acciones aplicables como una mayor asignación de recursos.
B) Compartir las oportunidades: a través de la asociación o unión temporal con un tercero se intenta garantizar que el aprovechamiento de la oportunidad se producirá en las mejores condiciones, fruto de esta
manera de gestionarla.
C) Mejorar las oportunidades: en este caso, se ha de trabajar para aumentar el impacto positivo de la oportunidad y/ o sus probabilidades de ocurrencia.
3. Estrategia común ante amenazas y oportunidades
Consiste en la aceptación, pasiva o activa, de las circunstancias, no tomando acciones específicas, en el primero
de los casos; o estableciendo una reserva para contingencias en el segundo.
4. Estrategia de respuesta para contingencias
Serán de aplicación exclusivamente en el caso de darse determinados supuestos definidos previamente. Es importante garantizar la comunicación con el equipo de proyecto para asegurar que los resultados de la aplicación
de esta estrategia son los deseados.
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Los pasos a seguir tras la implementación
de las estrategias para minimizar los riesgos
de un proyecto
Una vez implementada la estrategia o estrategias necesarias para gestionar los riesgos es el momento de
ejercer el control. El seguimiento, monitorización y supervisión de los riesgos previamente identificados se
debe complementar con tres acciones:
1. La búsqueda de nuevos riesgos.
2. La supervisión de riesgos residuales.
3. L a ejecución de planes de respuesta, cuya efectividad deberá ser evaluada de forma
continua durante todo el desarrollo de proyecto.
Algunas de las técnicas que facilitan la
puesta en marcha de estas medidas son
las siguientes, que pueden aplicarse a proyectos de cualquier tipo:
• Reevaluación de los riesgos.
• Auditoría de los riesgos.
• Análisis de variación y de tendencias.
• Medición del rendimiento técnico.
• Análisis de reserva.
• Reuniones sobre el estado de la situación.
Mantener el registro de riesgos actualizado y, como Director de Proyecto,
permanecer bien informado acerca de todo lo que pueda concernir a estos
riesgos y su evolución son dos acciones que garantizan el éxito. La gestión
del riesgo y su monitorización es una tarea prioritaria a lo largo de todo el
desarrollo de proyecto y así debe planificarse.
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