Manual para usuario Office 365
Office 365
Como alumno activo de Universidad Virtual contarás con acceso a Office 365. Este paquete tiene
grandes beneficios para ti, entre ellos:
•
Correo electrónico institucional de alumno.
•
Yammer: Acceso a la red social de Universidad Virtual.
•
Lync (o Skype Empresarial): Descarga y acceso al mensajero instantáneo de la
Universidad.
•
Sharepoint: El repositorio para acceder a documentos y archivos útiles para los
estudiantes.
•
Herramientas de Office: Acceso a utilizar Microsoft Word, Powerpoint, y Excel de manera
gratuita mientras te encuentres como alumno activo de la Universidad.
Para darte de alta en Office sigue los pasos a continuación requerirás acceder al portal de Office
365 en:
https://portal.office.com
Ingresa con tu correo de alumno (ej. [email protected]) y la contraseña temporal que te
enviamos a tu correo personal. Al ingresar por primera vez a la cuenta podrás modificar la
contraseña.
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Una vez hecho, estás listo para comenzar a utilizar Office 365. A continuación te presentamos las
herramientas que lo conforman.
Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Alta en Office 365 en:
https://youtu.be/PdqBv2200_s
Correo de alumno.
Como alumno de la Universidad, tienes un correo electrónico que te ha asignado el Departamento
de Academia. Esta cuenta de correo servirá para el envío de información de pagos de colegiatura y
calificaciones, así como para enviar y recibir comentarios generales de tus cursos.
Para ingresar a tu correo de alumno debes acceder la siguiente página:
https://portal.office.com
Ingresa con tu correo de alumno (ej. [email protected]) y la contraseña. Una vez que hayas
ingresado, observarás un panel de aplicaciones, entre las que se encuentra “Correo”. Harás clic
para acceder a tu cuenta de correo de alumno de la Universidad.
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Al dar clic para acceder al correo, automáticamente serás dirigido a la Bandeja de Entrada en
donde podrás observar los correos electrónicos que has recibido más recientemente.
Para redactar un correo electrónico, haz clic en el botón “Nuevo” para comenzar a escribirlo.
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Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Correo Electrónico en:
https://youtu.be/0DBZFqzda9s
Yammer
Esta aplicación es utilizada en Universidad Virtual por tutores, alumnos y personal administrativo
como la red social oficial dentro de la cual conviven y están en contacto todas las partes. Es una
herramienta de comunicación que será necesario utilizar; en algunos cursos será requisito su uso.
Para ingresar a la red social Yammer, accede la siguiente página:
https://portal.office.com
Necesitarás ingresar tu usuario o correo de alumno, así como la contraseña. Al acceder, podrás
observar un mosaico con las aplicaciones que contiene Office 365; entre ellas el acceso a Yammer.
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Al ingresar, primero cambia el idioma predeterminado de inglés a español. Esto puedes hacerlo
dando clic en la parte superior de la pantalla y seleccionando el idioma como se muestra en la
imagen a continuación.
A continuación, llena los campos que solicita Yammer para poder registrarte, una vez hecho haz
clic en Siguiente.
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Ahora, agrega a tus compañeros o contactos de tutores o personal administrativo que quieras
agregar como contacto en Yammer y puedas estar en contacto con ellos. Al finalizar haz clic en
Siguiente.
El siguiente paso es identificar algunos de los grupos existentes en Yammer a los cuales puedes
unirte y compartir con esos miembros publicaciones y comentarios. Al seleccionar los de tu interés
da clic en Siguiente.
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Para finalizar tu registro, carga una fotografía para que te identifiquen y conozcan tus
compañeros.
Al comenzar en Yammer, identifica la barra de herramientas que se encuentra localizada en la
parte superior izquierda de la pantalla como se muestra en la imagen a continuación. Aquí podrás
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acceder a la sección principal de “Home” o Inicio; así como la de Mensajes privados y
Notificaciones.
En la parte inferior encontrarás el buscador, en el cual podrás buscar contactos o personas que
quieras agregar o seguir dentro de Yammer.
Debajo del buscador, verás los grupos en los cuales te encuentras como miembro. En cualquier
momento puedes ingresar o salir de grupos en Yammer.
Para publicar en el muro de algún grupo o de la Universidad, haz clic en la barra de estado y al
finalizar Enter.
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El Chat en línea de Yammer servirá para estar en comunicación con tus contactos de manera
rápida mediante envío de mensajes instantáneos. Para acceder a este chat haz clic en “En línea
ahora” localizado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Podrás notar que la red social Yammer, cuenta con una interfaz práctica y sencilla, muy similar a la
red de Facebook; lo que te ayudará a familiarizarte con ella rápidamente.
Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Yammer en:
https://youtu.be/xNTUkIHvs7Q
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Lync (o Skype Empresarial)
Este es un programa o aplicación con el cual será posible estar en contacto en tiempo real con
tutores, compañeros y personal administrativo de la Universidad. Es un mensajero instantáneo
que permite enviar mensajes de texto, videollamadas, compartir escritorio, envío de archivos,
entre otras funciones en tiempo real.
Para descargarlo y comenzar a utilizarlo en tu computadora, sigue los siguientes pasos:
1. Ingresa a tu cuenta de Office 365 en https://portal.office.com
2. Da clic en el icóno de Configuración (aparece como un engrane en la parte superior
derecha de la página) para ingresar a "Configuración de Office 365".
3. Ingresa a la sección "Software"- Instalar y Administrar software.
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4. Da clic en Skype Empresarial y elige “Instalar”. Sigue las instrucciones para la descarga e
instalación.
5. Una vez finalizado el proceso, inicia sesión en Skype con tus datos de acceso de Office 365.
Dentro de Lync (o Skype) podrás agregar contactos de tus compañeros, tutores o personal
administrativo dando clic en el botón
.
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Para contactar a un compañero, puedes hacerlo a través de mensaje de texto, llamada y videollamada. Para estas dos últimas opciones toma en cuenta que es necesario contar con micrófono
y/ó cámara web para poder establecer conexión por este medio.
Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Lync (o Skype) en:
https://youtu.be/GtXwK0z2zwE
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Sharepoint
La herramienta Sharepoint es un repositorio en el cual se almacenan datos, información y archivos
que serán de utilidad para los alumnos de la Universidad. Se trata de un disco duro virtual que
cuenta con directorios y una interfaz que te permitirá navegar por las áreas de tu interés y
localizar de forma rápida la información que busques.
Para ingresar a Sharepoint, accede la siguiente página:
https://portal.office.com
Necesitarás ingresar tu usuario o correo de alumno, así como la contraseña que modificaste
previamente. Al acceder, podrás observar un mosaico con las aplicaciones que contiene Office
365; entre ellas el acceso a Sitios; haz clic para ingesar a Sharepoint.
Haz clic para ingresar a revisar las secciones de la Universidad Virtual en Sharepoint.
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Dentro de Sharepoint podrás encontrar la información dividida en temas o carpetas, dependiendo
de tu área de interés, da clic para acceder al repositorio.
Al ingresar podrás ver el listado de documentos que se han publicado en dicha carpeta y a los
cuales tendrás acceso.
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Selecciona el archivo de tu interés y podrás dar clic en abrir para tener acceso a él. También
puedes compartirlo con alguno de tus compañeros dando clic en Compartir.
Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Sharepoint en:
https://youtu.be/MMWxO2-UR7g
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Herramientas de Office
Microsoft Office es el paquete de programas más común y popular del mundo, incluye
procesadores de texto en Microsoft Word, hojas de cálculo en Microsoft Excel, presentaciones en
Microsoft Powerpoint, entre otras. Este tipo de herramientas son básicas para poder estudiar y
trabajar de una manera adecuada.
En Universidad Virtual tendrás acceso gratuito al uso de estos programas.
Para ingresar, accede la siguiente página:
https://portal.office.com
Al ingresar, encontrarás los programas de Office en el mosaico de aplicaciones.
Para iniciar un documento de Word, haz clic en Word Online y posteriormente en Documento en
Blanco.
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La ventaja de tener Office 365 y Word Online es que podrás utilizarlo desde cualquier
computadora que utilices. No tendrás que tener el programa instalado para poder trabajar en él.
Este procedimiento será el mismo para utilizar Microsoft Excel Online y Microsoft Powerpoint
Online.
Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Office en:
https://youtu.be/pdtGjBZKg8g
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