Acta de Constitución
del Proyecto
Bodega “Corazón de Jesús”
Fecha: Mayo/2020
Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 3
Datos.................................................................................................................... 3
Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3
Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3
Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 3
Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 3
Requerimientos del producto ............................................................................... 4
Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4
Objetivos ................................................................................................................. 4
Premisas y restricciones ......................................................................................... 5
Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5
Cronograma de hitos principales ............................................................................. 6
Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 6
Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6
Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6
Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 6
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 6
Gerente de proyecto ............................................................................................ 7
Niveles de autoridad ............................................................................................ 7
Personal y recursos preasignados .......................................................................... 7
Aprobaciones .......................................................................................................... 7
Información del proyecto
Datos
Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
System Group SAC
SVTA(Sistema de ventas de tienda de abarrotes )
Mayo-2020
Bodega Corazón de Jesús
Bodega Corazón de Jesús
Steffy Luna Carrión
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Cargo
División
Ernestina Sánchez
Gerente
Gerencia
Propósito y justificación del proyecto
Viendo la crisis que las personas enfrentan por ésta pandemia ocasionada por el Covid 19 y al
no poder controlar la atención de los clientes en la bodega por la venta de sus abarrotes cómo
antes, se debió la necesidad de contratar a profesionales, y aprovechando la tecnología con la
que se cuenta hoy en día en la sociedad, se busca crear un sistema de ventas de abarrotes que
beneficiara tanto al jefe de tienda, sus trabajadores y clientela.
Lo cual se busca implementar este sistema, reunir los productos de sus abarrotes de manera
virtual y así sea más fácil la selección de compra.
Descripción del proyecto y entregables
La aplicación será desarrollada para fomentar la visita a diferentes puntos de interés en el
ámbito de adquisición. El objetivo que planteamos es la síntesis de información personal,
laboral, salubre y seguridad de cada usuario, de la mano con entidades públicas aprobadas,
para así facilitar la recopilación previa de la bodega para realizar la implementación.
El sistema será responsive para el uso de cualquier usuario, para tener la posibilidad de
adquirir los abarrotes de la bodega.
Del presente proyecto se planea entregar el software completo sin codificación, con
mantenimiento mensual y soporte 24/7 con derecho a actualizaciones mensuales con el fin de
aceptar modificaciones y requerimientos.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
Implantación de un Sistema de Trabajo online:
Hosting localizable.
Diseño estético.
Web de inscripción al nuevo sistema de trabajo.
Web con comandos diferentes entornos y navegadores que tendrán datos
autentificados por el estado.
Disponibilidad de información a tiempo real.
Botones de acción definidos con información del individuo y la bodega.
Formularios de plantilla de ingreso de información.
Formulario de plantilla de ingreso.
Requerimientos del proyecto
Requerimientos necesarios para la bodega Corazón de Jesús:
Módulo que brinde las funciones en línea
Tener una función de búsqueda
Módulo para la gestión de usuarios
Soporte para la autentificación de usuarios
Poder eliminar añadir/eliminar información (usuario)
Poder importar/exportar datos
Asistencia para la instalación de aplicación
Poder generar reportes de información requerida
Objetivos
Objetivo
Alcance
Estudiantes (Universitarios, Técnicos)
Cronograma (Tiempo)
Sprint 1:Resistro de Usuario(1mes)
Indicador de éxito
Intermedio
Objetivo
Indicador de éxito
Sprint 2:Validaciones (1mes)
Sprint 3:Registro en productos de abarrotes(1mes)
Sprint 4:Validaciones y retrospectiva (1mes)
Costo
Adjuntará Excel.
Calidad
Metodología SCRUM
Test de control de calidad
Otros
Consultorías
Alto
Intermedio
Intermedio
Premisas y restricciones
1.
Manejo de software libre.
2.
Plataforma responsive
3.
Debe ser concurrente.
4.
Solo un usuario calificado puede eliminar información, si hay errores en el
desarrollo de un proceso de gestión de servicios se deberá crear una nueva petición.
5.
Las peticiones que se realicen y asignen a un técnico deberán ser informadas de
manera inmediata.
6.
Los costos no deben ser excedidos del presupuesto
7.
Restricciones de ley (nombres, derechos de autor).
8.
Restricciones en limitaciones de personal.
Riesgos iniciales de alto nivel
No contar con el número de personal adecuado para llevar a cabo el proyecto.
No contar con el presupuesto inicial necesario.
No tener una infraestructura adecuada para ejercer y poner en marcha el proyecto.
Resistencia al cambio.
No brindar un buen soporte a los requerimientos del proyecto
Cronograma de hitos principales
Hito
Inicio de desarrollo del acta de constitución y diferentes actas para el
inicio del proyecto
Planificación de la gestión de cronogramas
Planificación de la gestión de costos
Entrega final de la aplicación
Fecha tope
18/05/20
25/05/20
06/06/20
10/08/20
Presupuesto inicial asignado
Presupuesto S/. 24,242.25
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre
Cargo
División
Ernestina Sánchez
Gerente
Gerencia
Requisitos de aprobación del proyecto
El Proyecto se determinará como un éxito, cuando alcance un índice de aceptación superior al
75% de los usuarios totales que hacen uso de nuestro servicio.
Se necesita principalmente la aprobación de la gerente de Ernestina Sánchez
También se requiere un Project Charter completamente diligenciado con las especificaciones
de todo el proyecto y por ultimo un buen presupuesto para el proyecto.
Criterios de cierre o cancelación
No procede, el proyecto si va a realizarse
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto
Nombre
Cargo
División
Steffy Luna Carrión
Ingeniero de Sistemas
Sistemas
Niveles de autoridad
Área de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
Decisiones técnicas
Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad
Descripción del nivel de autoridad
Creación de grupos de trabajo, según
actividades
Hará los respectivos pagos, así como la
asignación para cada área de trabajo y
trabajos que se deban realizar por aparte
Tendrá a cargo las especificaciones de la
plataforma cambios que se deban realizar y
manejo y apoyo de personal
Coordinar el personal para que se haga a cargo
de las diferentes causales de los conflictos
bien sean de personal o de aplicación.
Manejo de personal encargado (coordinadores
y gerente de proyecto)
Personal y recursos pre asignados
Recurso
5 ingenieros de desarrollo
3 Analistas de información
1 Gerente de proyecto
9 computadores y puestos de trabajo para la realización del
proyecto
Aprobaciones
División
desarrollo
sistemas
sistemas
Todo el equipo de trabajo
Patrocinador
Ernestina Sánchez
Fecha
Mayo2020
Firma
0
