Proceso
Administrativo:
Organización
LA ORGANIZACION
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LA ORGANIZACION
Etimológicamente, proviene del griego “ organon” que
significa instrumento.
También es referida:
Como una entidad o grupo social.
Como un proceso.
Etapa del proceso administrativo.
La organización como etapa del proceso
administrativo
Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y
coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario
determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea.
ELEMENTOS
Estructura. La organización implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que
establece la
disposición y la correlación de funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos
de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el
trabajo y la eficiencia
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Del objetivo
Especialización
Jerarquía
• Todas las actividades establecidas en la organización deben estar
relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.
• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la realización de una sola actividad.
• Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes.
• Este principio se refiere a que a cada grado de
responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad
Paridad de
autoridad y
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
responsabilidad
Unidad de
mando
Difusión
• Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán
reportar más de un superior
• Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y
responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a
disposición de todos los miembros de la empresa
• Debe haber un límite en cuanto al número de
Amplitud o tramo
subordinados que deben reportar a un Ejecutivo
de control
• Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas
De la coordinación
las funciones.
Continuidad
• La empresa debe mantenerse, mejorarse y
ajustarse constantemente.
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Separación y delimitación
de actividades
realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia
y mínimo de esfuerzo,
especialización y perfeccionamiento
del trabajo.
2. JERARQUIZACIÓN
disposición de funciones
por orden de
rango
grado
Importancia
3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
la división o agrupamiento de las
funciones y actividades en unidades
específicas con base en su similitud.
necesarias para llevar acabo el trabajo
de la mejor manera.
Son herramientas necesarias para
llevar a cabo una organización racional
son disponibles durante el
proceso de organización
aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social
ORGANIGRAMAS
Son representaciones
graficas de la estructura
formal de una organización.
Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
SÍMBOLOS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su
naturaleza
ORGANIGRAMAS
MICROADMINISTRATIVOS
Son aquellos que involucran a
sólo una organización.
ORGANIGRAMAS
MACROADMINISTRATIVOS
En su representación
incluyen a más de una
organización.
ORGANIGRAMAS
MESOADMINISTRATIVOS
Involucran a organizaciones
relacionadas con una misma actividad.
IN FORM ATIVOS
Son aquellos que, por ser de
acceso público, contienen
información disponible para
individuos no especializados. Es
decir que sólo se limitan a
presentar los componentes del
modelo de manera general.
FORM AL
Se denomina de esta manera
a los organigramas que
exhiben el modelo planificado
de una
organización, contando con
su aprobación escrita, por
parte del directorio.
INFO RMAL
De manera contraria al
anterior, este tipo de
organigrama no dispone
aún de la aprobación de
quien corresponda, y es
por ello que recibe dicha
denominación.
POR SU PRESENTACIÓN
VERTICALES
Es el más utilizado dentro
de una organización. Cada
unidad se ramifica de
arriba hacia
abajo, partiendo del título.
De esta manera los niveles
jerárquicos son
desarticulados de manera
escalonada.
H O R I Z O N TALES
Cada componente se ramifica de izquierda a
derecha, ubicando al título en el extremo izquierdo.
Aquí las relaciones entre cada unidad son representadas
mediante líneas horizontales.
M IXTOS
Tienen el propósito de
extender la gráfica del
organigrama se utilizan
combinaciones tanto
horizontales como
verticales.
DE BLOQUE
Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los
niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más
reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.
CIRCULARES
El nivel jerárquico superior se sitúa
en el centro de un conjunto de
círculos concéntricos. A medida que
los niveles comienzan a decrecer, los
círculos son más amplios. Es decir
que el último círculo corresponderá
al nivel jerárquico de menor
autoridad.
MANUALES
ORGANIZACIÓN EN
LA
ADMINISTRACIÓN
MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y
sistemática, información acerca de la organización de la empresa
pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de
organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de
técnicas, de puestos.
sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten
registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la
información de una organización.
Es de carácter continuo
(expansión, contracción, nuevos
productos)
Es un medio que establece la
mejor manera de alanzar los
objetivos.
Evita lentitud e ineficiencia
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Reduce o elimina la duplicidad
de esfuerzos
La organización
Es de vital importancia
nos indicará el rumbo
deberemos tomar
para alcanzar los
objetivos esperados
La organización ayuda a
optimizar recursos con el
menor esfuerzo
como futuros
Trabajadores Sociales es
importante
sepamos
y reconozcamos que es la
organización, su
importancia y elementos
conclusiones
Why working from home is good for business. The way we work (Matt Mullenweg, 2019)
GRACIAS
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