Administración I | Actividad
Benemérita Universidad autónoma de Puebla
William Bernal Tochihuitl
Gabriel Vázquez Espinosa
Facilitador
Facultad de administración
Actividad 4
Descripcion de puestos
21/11/2021 en puebla de zaragoza, México
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
1
Administración I | Actividad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
_
Página:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
2 de 17
I.- UBICACIÓN:
LE REPORTAN:
EMPRESA: HEAVYCRAFTS SA DE CV
JEFE DE CONTABILIDAD
JEFE DE COMPRAS
JEFE DE ALMACEN
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DE PROCEDIMIENTOS
JEFE DE ARCHIVO
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
No. DE OCUPANTES: 1
REPORTA A: DIRECTOR GENERAL
JORNADA (HRS) 40 A LA SEMANA
DPTOS: TODOS LOS RELACIONADOS
NIVEL: DIRECTIVO
II.-DESCRIPCIÓN GENÉRICA: garantizar la ejecución de todos los procesos y protocolos administrativos de la entidad
Bajo la supervisión del: Director general
Es responsable de:
Departamento administrativo
III.- DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
(Diaria, Semanal, mensual, Anual) (4-3-2-1)
1 Mantener actualizada la información de políticas administrativas y difundir a todos los niveles la estructura organizacional del
organismo,
2 favorecer una cultura organizacional
3 Coordinar la integración del proyecto de presupuesto anual del gasto operativo y presentarlo a aprobación de la Junta de Gobierno
y autorización de la Secretaría de Finanzas,
4 Participar en el Comité de adquisiciones presidente suplente y vigilar que las licitaciones de mobiliario y equipo y demás procesos
de adquisición,
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
2
Administración I | Actividad
5 Verificar el oportuno y preciso registro de las operaciones contables del organismo y preparar la información contable y financiera
que requiere Dirección General y la Junta de Gobierno.
6 Establecier criterios y políticas de registro, afectando con precisión los fondos, programas y rubros contemplados,
7 Impulsar y supervisar la sistematización de todas las operaciones de registro y control de información del organismo
8 Supervisar y autorizar los procesos de la administración del personal y de capacitación y desarrollo del mismo, tales como:
contrataciones, validación de nombramientos, emisión de la nómina, calendarios y temática de los cursos de capacitación y
evaluación del desempeño, entre otros.
9 Emitirlas políticas y circulares que regulen los procesos, autorizando las contrataciones del personal, las transferencias y
promociones con base a la evaluación del personal,
10.Garantizar las buenas practicas dentro de los procedimientos administrativos realizando campañas de ADN empresarial una vez al
año
IV. PERFIL DEL PUESTO
1.
Escolaridad:
1
Bachillerato / Técnico
2
Profesional parcial
3
Profesional
4
Maestría
5
Postgrado
X
2.
Conocimientos (Formación): Maestris en administración de instituciones
3.
Habilidades:
Organización
Resolución de problemas
Toma de decisiones
4.
Tiempo de experiencia requerida:
Previo al Puesto
8 AÑOS
En el Puesto
Ninguna
Ninguna
1 Año
1 Año
2 a 3 Años
2 a 3 Años
3 AÑOS
X
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
3
Administración I | Actividad
4 a 6 Años
4 a 6 Años
7 a 9 Años
7 a 9 Años
X
10 Años o más
10 Años o más
5 Conocimiento de idioma extranjero : INGLES – acreditación toefl
Conocimientos básicos
x
Conocimientos técnicos
x
Dominio
________
V.- RELACIONES INTERNAS:
CON QUIEN:
PARA QUE:
DIRECTOR DE OEPRACIONES
COORDINAR LA ADMINISTRACION DEL AREA
OPERATIVA
DIRECTOR DE FINANZAS
APOYAR EN LA GESTORIA Y REGISTROS DE
LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
VI.- RELACIONES EXTERNAS:
CON QUIEN:
PARA QUE:
DEPENDENTIAS GUBERNAMENTALES
AGILIZAR LAS GESTIONES ANTES
DEPENCIENCIAS MENCIONADAS
LAS
VII.- PERFIL DESEADO:
SEXO
EDAD
INDISTINTO
30 A 50 AÑOS
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
4
Administración I | Actividad
APARIENCIA
CONFIABLE, AUTORITARIA,AMABLE, DECIDIDA
ESTADO CIVIL
INDISTINTO
HIJOS
INDISTINTO
EVITAR
PSICOPATIAS
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
SEGURIDAD
X
MANEJO DE RECURSOS
X
LOGRO DE OBJETIVOS
X
PLANEACION A CORTO PLAZO
X
DECISION
X
PLANEACION ESTRATEGICA
X
TOMA DE RIESGOS
X
MANEJO DEL TIEMPO
X
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS
X
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD
X
MOTIVACION Y COMPROMISO
X
INDIVIDUAL
CONOCIMIENTOS
PENSAMIENTO ANALITICO
ADAPTABILIDAD
X
PENSAMIENTO GLOBAL
INNOVADOR
INTEGRIDAD
AUTO-DESARROLLO
X
CONOCIMIENTO PRODUCTOS/SERVICIOS
CURIOSO
CONOCIMIENTO TECNICO DEL TRABAJO
APRENDE RAPIDAMENTE
CONOCIMIENTO INTERRELACIONES
SOLUCION DE PROBLEMAS
CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES
COMUNICACION
INTERPERSONAL
FACILITACION
ACCESIBILIDAD
ESCUCHAR
EMPATIA
NEGOCIACION
X
CONSTRUYE RELACIONES
PERSUACION
X
CONSIDERACION HACIA LOS DEMAS
PRESENTACION
X
TRABAJO EN EQUIPO
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
X
X
X
X
X
5
Administración I | Actividad
EXPRESION VERBAL
Puesto
Nombre
MANEJO DE CONFLICTOS
Elaboró
Revisó y Aprobó
Autorizó
Jefe inmediato
Jefe de departamento ó área
Junta de socios.
NOMBRE DEL DIRECTOR
GENERAL
JUNTA DIRECTIVA
NOMBRE DEL JEFE
INMEDIADO
Fecha
03/11/2021
15/11/2021
16/11/2021
Firma
X
X
X
Revisión
Fecha
Págs. Afectadas
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
6
Administración I | Actividad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
_
Página:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
7 de 16
I.- UBICACIÓN:
EMPRESA: HEAVYCRAFTS SA DE CV
LE REPORTAN:
JEFE DE INGRESOS
JEFE DE EGRESOS
BANCOS
AUXILIAR DE COMPRAS
AUXILIAR DE PROVEEDORES
NOMBRE DEL PUESTO: GERENTE DE COMPRAS
No. DE OCUPANTES: 1
REPORTA A: DIRECTOR DE FINANZAS
JORNADA (HRS) 48 HORAS A LA
SEMANA
DPTOS: FINANZAS
NIVEL: GERENTE
II.-DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Manejar las inversiones para las adquisiciones de producto Y alcanzar las mejores
negociaciones
Bajo la supervisión del: DIRECTOR FINANCIERO
Es responsable de:
NEGOCIACIONES Y COMPRAS
III.- DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
(Diaria, Semanal, mensual, Anual) (4-3-2-1)
1) Actualizar la base de datos de los precios del mercado, solicitando diferentes cotizaciones.
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
7
Administración I | Actividad
2) Realizar búsqueda de cotizaciones de forma nacional e internacional. Al menos 3 cotizaciones antes de realizar la
compra.
3) Analizar las cotizaciones y las ofertas recibidas de cada proveedor, otorgando las respuestas a cada uno de los
proveedores.
4) Determinar la factibilidad de compra, de acuerdo al presupuesto establecido por la empresa, cuando se deba
comprar activos o materia prima.
5) Supervisar el siempre buen funcionamiento del departamento y sus colaboradores.
6) Analizar y aprobar las órdenes de compras de los insumos.
7) Elaborar los reportes de compras con su debida documentación de respaldo.
8) Controlar y supervisar el ingreso real de las compras y dar seguimiento a los egresos de materia prima.
9) Realizar y coordinar reuniones informativas con el personal con el que cuente para sus funciones.
10) Manejar y preparar el presupuesto anual del departamento.
IV. PERFIL DEL PUESTO
1.
Escolaridad:
1
Bachillerato / Técnico
2
Profesional parcial
3
Profesional
4
Maestría
5
Postgrado
X
2.
Conocimientos (Formación): CONTABILIDAD O AFIN
3.
Habilidades: Deseable Maestría en Proveeduría
4.
Tiempo de experiencia requerida:
Previo al Puesto
En el Puesto
Ninguna
Ninguna
1 Año
1 Año
2 a 3 Años
X
X
2 a 3 Años
4 a 6 Años
4 a 6 Años
7 a 9 Años
7 a 9 Años
10 Años o más
10 Años o más
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
8
Administración I | Actividad
5 Conocimiento de idioma extranjero INGLES
Conocimientos básicos
X
Conocimientos técnicos
Dominio
________
V.- RELACIONES INTERNAS:
CON QUIEN:
PARA QUE:
GERENTE ADMINISTRATIVO
TENER SOPORTE ADMINISTRATIVO EN LAS
EJECUCIONES DE LAS COMPRAS
GERENTE DE OPERACIONES
GARANTIZAR EL FLUJO DE SUMINISTROS Y
MATERIALES
VI.- RELACIONES EXTERNAS:
CON QUIEN:
PARA QUE:
PROVEEDORES
OBTENER LOS MEJORES PRECIONS EN LAS
COMPRAS REALIZADAS
PROMOTORES EMPRESARIALES
FORMAR
ALIANZAS
ESTRATEGICAS
Y
CONVENIOS CON OTRAS EMPRESAS QUE
EFICIENTEN LA ADQUICISION DE MERCANCIA
VII.- PERFIL DESEADO:
SEXO
INDISTITON
EDAD
35 A 45 AÑOS
APARIENCIA
AGRADABLE, PERSUASIVA, ACERTIVA
ESTADO CIVIL
INDISTINTO
HIJOS
INDISTINTO
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
9
Administración I | Actividad
EVITAR
INDIVIDUOS CON MORAL CORROMPIBLE
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
SEGURIDAD
MANEJO DE RECURSOS
LOGRO DE OBJETIVOS
PLANEACION A CORTO PLAZO
DECISION
PLANEACION ESTRATEGICA
TOMA DE RIESGOS
MANEJO DEL TIEMPO
X
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD
X
MOTIVACION Y COMPROMISO
X
INDIVIDUAL
CONOCIMIENTOS
ADAPTABILIDAD
PENSAMIENTO ANALITICO
INTEGRIDAD
PENSAMIENTO GLOBAL
X
INNOVADOR
CURIOSO
APRENDE RAPIDAMENTE
SOLUCION DE PROBLEMAS
X
CONOCIMIENTO TECNICO DEL TRABAJO
CONOCIMIENTO INTERRELACIONES
X
COMUNICACION
FACILITACION
AUTO-DESARROLLO
CONOCIMIENTO PRODUCTOS/SERVICIOS
X
X
CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES
INTERPERSONAL
X
ACCESIBILIDAD
ESCUCHAR
EMPATIA
NEGOCIACION
CONSTRUYE RELACIONES
X
CONSIDERACION HACIA LOS DEMAS
X
TRABAJO EN EQUIPO
X
PERSUACION
X
PRESENTACION
EXPRESION VERBAL
X
MANEJO DE CONFLICTOS
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
10
Administración I | Actividad
Puesto
Elaboró
Revisó y Aprobó
Autorizó
Jefe inmediato
Jefe de departamento ó área
Junta de socios.
NOMBRE DEL DIRECTOR
FINANCIERO
JUNTA DIRECTIVA
15/11/2021
19/11/2021
X
X
Nombre
NOMBRE DEL DIRECTOR
FINANCIERO
Fecha
11/11/2021
Firma
X
Revisión
Fecha
Págs. Afectadas
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
11
Administración I | Actividad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
_
Página:
12 de 16
I.- UBICACIÓN:
EMPRESA: HEAVY CRAFTS SA DE CV
LE REPORTAN: N/a
NOMBRE DEL PUESTO: MONTACARGUISTA
No. DE OCUPANTES: 6
REPORTA A: JEFE DE ALMACEN
JORNADA (HRS) 50 HORAS A LA
SEMANA
DPTOS: OPERACIONES
NIVEL: OPERATIVO
II.-DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Persona responsable, ordenada y cumplidora con las tareas que se le asignen
Bajo la supervisión del: JEFE DE ALMACEN Y GERENTE DE OPERACIONES
Es responsable de:
Transportar pallets de material entre ubicaciones, cargar camiones con material
III.- DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Revisar el horario de materia prima a la bodega.
Revisar el montacargas diariamente antes de iniciar labores.
Darle rotación a las tarimas de productos perecederos.
Mover las tarimas de materia prima donde se indique.
Acomodar las tarimas de producto nuevo en los lugares asignados.
Llevar el control de los materiales que se cargan especialmente en el peso de carga.
7) Velar por el buen funcionamiento del montacargas.
8) Realizar mantenimiento preventivo al montacargas
9) Lavar y limpiar la unidad
10) Solicitar el mantenimiento profundo y certificado de la unidad, llevar control del mismo
IV. PERFIL DEL PUESTO
1.
Escolaridad:
1
Bachillerato / Técnico
2
Profesional parcial
X
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
12
Administración I | Actividad
3
Profesional
4
Maestría
5
Postgrado
2.
Conocimientos (Formación): CONSTANCIA DE HABILIDADES dc-3
3.
Habilidades: utilizar montacargas hombre sentado y hombre a pie
4.
Tiempo de experiencia requerida:
Previo al Puesto
Ninguna
En el Puesto
X
Ninguna
1 Año
1 Año
2 a 3 Años
2 a 3 Años
4 a 6 Años
4 a 6 Años
7 a 9 Años
7 a 9 Años
10 Años o más
10 Años o más
X
5 Conocimiento de idioma extranjero NA
Conocimientos básicos
Conocimientos técnicos
Dominio
________
V.- RELACIONES INTERNAS:
CON QUIEN:
PARA QUE:
NA
NA
NA
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
13
Administración I | Actividad
VI.- RELACIONES EXTERNAS:
CON QUIEN:
PARA QUE:
NA
NA
VII.- PERFIL DESEADO:
SEXO
MASCULINO
EDAD
25 A 35 AÑOS
APARIENCIA
SALUDABLE, FUERTE, CON BUENA VISTA
ESTADO CIVIL
CASADO PREFERENTEMENTE
HIJOS
CON HIJOS
EVITAR
PERSONALIDADES POCO SERIAS Y/O POCO COMPROMETIDAS
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
SEGURIDAD
MANEJO DE RECURSOS
LOGRO DE OBJETIVOS
PLANEACION A CORTO PLAZO
DECISION
PLANEACION ESTRATEGICA
TOMA DE RIESGOS
MANEJO DEL TIEMPO
X
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD
X
MOTIVACION Y COMPROMISO
X
INDIVIDUAL
CONOCIMIENTOS
PENSAMIENTO ANALITICO
X
ADAPTABILIDAD
X
INTEGRIDAD
X
PENSAMIENTO GLOBAL
AUTO-DESARROLLO
INNOVADOR
CONOCIMIENTO PRODUCTOS/SERVICIOS
CURIOSO
CONOCIMIENTO TECNICO DEL TRABAJO
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
X
14
Administración I | Actividad
APRENDE RAPIDAMENTE
CONOCIMIENTO INTERRELACIONES
SOLUCION DE PROBLEMAS
CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES
COMUNICACION
INTERPERSONAL
FACILITACION
X
ACCESIBILIDAD
ESCUCHAR
EMPATIA
NEGOCIACION
CONSTRUYE RELACIONES
PERSUACION
CONSIDERACION HACIA LOS DEMAS
PRESENTACION
TRABAJO EN EQUIPO
X
EXPRESION VERBAL
MANEJO DE CONFLICTOS
X
Elaboró
Revisó y Aprobó
Autorizó
Puesto
Jefe inmediato
Jefe de departamento ó área
Junta de socios.
Nombre
NOMBRE DEL JEFE DE
ALMACEN
JEFE DE OPERACIONES
GERENTE DE OPERACIONES
Fecha
11/11/2021
17/11/2021
19/11/2021
Firma
X
X
X
Revisión
Fecha
Págs. Afectadas
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
15
Administración I | Actividad
Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP.
Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México
16
0
